3月1日下午，学校四届四次“双代会”筹备工作会议在行政楼三楼会议室召开，校党委副书记、工会主席王赳出席并讲话。
会上，校工会负责人宣读了筹备工作小组成员名单及各组工作职责，对任务分工和各项任务完成时间节点做了要求，与会人员就有关筹备工作进行了交流。
王赳指出，“双代会”是学校政治生活中的一件大事，是维护教职工合法权益、依法治校的重要内容和形式，也是学校广泛听取教职工意见和建议，促进决策科学化、民主化的重要渠道。广大代表要结合学校重点工作积极撰写高质量提案，相关部门要高度重视各自承担的具体任务，把握好时间节点要求，高质量、高标准做好四届四次“双代会”各项筹备工作。
学校四届四次“双代会”筹备工作组下设七个小组：组织组、宣传组、秘书组、提案组、会务组、保卫组、办公室，各组负责人参加了会议。