3月18日下午，四届二次“双代会”筹备工作会议在行政楼三楼会议室召开，校党委副书记、工会主席郭献进出席并讲话。
筹备工作小组分为组织组、宣传组、秘书组、提案组、会务组、保卫组和办公室，工会负责人宣读了各组成员名单及工作职责，布置了各组工作任务及完成时间。
郭献进指出，四届二次“双代会”是我校一年一度的工作例会，是教职工依法参与学校民主管理和监督的基本形式。郭献进强调，各工作组要明确工作任务抓落实，要突出工作重点抓进度，要统筹各项工作抓协同，特别要做好筹备工作、疫情防控、人才引进、巡视整改等重点工作的统筹，同时，各筹备组之间要做好协同，要按照时间进度表有序推进各项筹备工作，确保四届二次“双代会”顺利召开。
学四届二次“双代会”筹备工作各小组组长参加了会议。