3月4日，学校三届四次“双代会”筹备委员会在行政楼三楼会议室召开筹备工作会议。校党委副书记、工会主席郭献进主持会议并讲话。
会上，工会负责人对三届四次“双代会”筹备工作进行了全面部署，对大会文件起草等重点工作进行了具体安排，对提交筹备委员会研究商议有关问题进行了说明。会议就三届四次“双代会”大会主席团名单调整、会议日程（草案）、大会议题表决方式等事项进行讨论，并形成筹备委员会意见建议。
郭献进强调，“双代会”是教职工参与学校民主管理的重要载体，各位委员和团长思想上要高度重视，早作谋划，真正落实市委以“丽水之干”担当“丽水之赞”的要求，努力弘扬践行“浙西南革命精神”；校长工作报告、代表提案征集、代表增补等各项筹备工作要做深做实做细；要加强部门协调沟通，同心同德，凝心聚力，有序高效高质量完成各项筹备工作，确保大会顺利召开。
筹备委员会委员和各主席团团长出席了会议。